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Was wir tun

Neben den rechtlichen Formulierungen die Sie unter diesen Punkt sehen können, sehen können, mal hier allgemein verständlich beschrieben was wir denn tun:

1.    Wir verkaufen und kaufen generell keine persönlichen Daten

2.    Persönliche Daten geben wir zur Bearbeitung von Angeboten, Mustersendungen, Entwicklungen und sonstige Anfragen an unsere vertretenen Firmen und langjährigen Partnern ( Coats, Prym und Unisto/SPM) damit diese sie bearbeiten und an Sie bzw. über uns versenden können. Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden diese bei uns vernichtet oder gelöscht.

3.    Eine Speicherung in unserem cloud basierten CRM System für unseren Agenturbereich, geschieht auf Server in Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland. Sämtliche Dateianhänge, das heißt Grafiken und Beispielsweise Word- oder Excel Dokumente, werden ausschließlich in hochmodernen Rechenzentren der Europäischen Union (EU) gespeichert. Sämtliche Zugriffe auf die CRM erfolgen über eine SSL verschlüsselte Verbindung - die gleiche Technologie, die auch von führenden Banken im Online Banking verwendet wird. Wir arbeiten damit schon lange streng nach den deutschen Gesetzen zum Datenschutz.

4.    Eine Speicherung unserer bzw. Ihrer persönlichen Daten für den Bereich Grosshandel (Direktbelieferung aus Mössingen mit Nähgarnen und sonstigen Trims an Sie) erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Server der mit modernster self learning Firewall als auch nach bestem Wissen und Gewissen einbruchsicher abgesichert ist. All unsere enduser points unterliegen ebenso dieser Firewall. Für den Bereich Grosshandel ist zuätzlich noch eine Papierablage angelegt.

5.    Unsere Mitarbeiter sind zuletzt in 5-2018 bez. data security geschult und sensibilisiert und haben hierfür auch pers. gezeichnet.

6.    Email Verkehr wird aufgrund gesetzl. Vorgaben unlöschbar auf unserem Server protokolliert und abgespeichert.

7.    Die persönlichen Daten unserer Mitarbeiter werden auf sicherem Weg an unsere Lohnbuchhaltung und behördliche Stellen zur Lohn- und Abgabenabwicklung weitergereicht.

8.    Ihr gesetzl. Auskunftsrecht und Löschrecht beachten wird selbstverständlich und haben hierfür Routinen festgelegt

9.    Verarbeitungsverzeichnisse sind festgelegt und geschrieben.

10.  Wenn Sie über unsere homepage anfragen wird Ihre Adresse in unserem CRM System hinterlegt damit wir gbf. Muster etc. korrekt an Sie versenden können. Eine Löschroutine oder Sperrroutine ist eingerichtet.

11.  Obwohl wir kleiner als 10 Mitarbeiter sind haben wir dennoch einen Datenschutzbeauftragten engagiert. Leider ist das Gesetz derart schwammig geschrieben (umfangreiche Datenverarbeitung – was ist denn umfangreich?? – 100 Datensätze – 1000 oder 3000 oder 100.000 ??) dass wir dies sicherheitshalber eingerichtet haben.

Wir freuen uns, wenn Sie es geschafft haben dies zu Ende zu lesen – hier können Sie unseren Newsletter bestätigen bzw. sich ein und selbstverständlich jederzeit wieder austragen. 

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